Assistant administratif polyvalent (h/f) – La Rochelle

Assistant administratif polyvalent (h/f) – La Rochelle

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Puilboreau
Administratif
CDD 8 mois
35h / semaine
Dès que possible

Poste et missions confiées

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Vous intégrez l’agence de Puilboreau et vous organisez les trajets des conducteurs sur le département.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

  • Gestion de l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
  • Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
  • Assister l’équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
  • Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
  • Préparation à la facturation

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30 (19h le vendredi)
Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service doivent pouvoir assurer les ouvertures et les fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.
Aménagement horaire sur 4,5 jours possible
Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’en août 2025

13.19€ brut horaire

Profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
  • Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
  • Maîtrise obligatoire d’Excel
  • Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
  • Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées
  • Permis B indispensable

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent, nous attendons votre candidature avec impatience !

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation, en indiquant l’établissement dans lequel est préparé la formation, ainsi que le calendrier.

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    06h - 09h16h - 19h

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